.JPG)
Dalam pembelajaran Informatika kelas 10, salah satu keterampilan penting yang perlu dikuasai peserta didik adalah mengolah dokumen secara efisien. Dua fitur Microsoft Word yang sangat bermanfaat untuk hal ini adalah Mail Merge dan Daftar Isi (Table of Contents).
1. Mail Merge dengan Word dan Excel
Mail Merge digunakan untuk membuat surat, label, atau sertifikat yang isinya berbeda untuk setiap penerima tetapi memiliki format yang sama.
-
Word berfungsi sebagai dokumen utama, misalnya surat undangan.
-
Excel digunakan sebagai sumber data yang berisi nama, alamat, atau informasi lain yang akan dimasukkan secara otomatis.
Dengan Mail Merge, siswa belajar bagaimana menghubungkan dokumen Word dengan data di Excel, sehingga tidak perlu menulis satu per satu nama penerima. Ini mengajarkan efisiensi dan dasar-dasar otomasi dokumen.
2. Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
Fitur Daftar Isi otomatis membantu menyusun dokumen panjang agar lebih rapi dan mudah dinavigasi.
Langkah penting yang harus ditekankan kepada siswa adalah penggunaan Heading Styles (Heading 1, Heading 2, dan seterusnya). Setelah seluruh bagian diberi heading, Word dapat menghasilkan daftar isi secara otomatis dan dapat diperbarui saat isi dokumen berubah.
Selain menggunakan format di atas bisa juga menggunakan pengaturan pada tabs yang bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.
3. Manfaat bagi Peserta Didik
Melalui latihan ini, siswa tidak hanya belajar mengoperasikan software, tetapi juga memahami konsep integrasi data dan pengaturan dokumen profesional. Keterampilan ini sangat relevan untuk persiapan tugas sekolah, laporan, maupun pekerjaan di masa depan.
Maukah saya menambahkan contoh langkah-langkah praktis (misalnya cara menghubungkan file Excel ke Word untuk Mail Merge) agar lebih lengkap untuk pembaca blog?
Pengumpulan hasil praktikum Mail Merge
Kelas XA
https://drive.google.com/drive/folders/1u-6t8ixfI2fraiYz7emEa9RbmnJQdF6L?usp=sharing
Kelas XB
https://drive.google.com/drive/folders/1CpvINKvgibws3GFWfR6hJxPciprrYRxb?usp=sharing
Materi sebelumnya
https://informatikasegar.blogspot.com/2025/09/teknologi-informasi-dan-komunikasi.html