Membuat Surat Masal (Mail Merge) dan Membuat Daftar Isi otomatis - Kelas 10 Semester 1 2025

Dalam pembelajaran Informatika kelas 10, salah satu keterampilan penting yang perlu dikuasai peserta didik adalah mengolah dokumen secara efisien. Dua fitur Microsoft Word yang sangat bermanfaat untuk hal ini adalah Mail Merge dan Daftar Isi (Table of Contents).

1. Mail Merge dengan Word dan Excel

Mail Merge digunakan untuk membuat surat, label, atau sertifikat yang isinya berbeda untuk setiap penerima tetapi memiliki format yang sama.

• Word berfungsi sebagai dokumen utama, misalnya surat undangan.

• Excel digunakan sebagai sumber data yang berisi nama, alamat, atau informasi lain yang akan dimasukkan secara otomatis.

Dengan Mail Merge, siswa belajar bagaimana menghubungkan dokumen Word dengan data di Excel, sehingga tidak perlu menulis satu per satu nama penerima. Ini mengajarkan efisiensi dan dasar-dasar otomasi dokumen.

2. Membuat Daftar Isi Otomatis di Word

Fitur Daftar Isi otomatis membantu menyusun dokumen panjang agar lebih rapi dan mudah dinavigasi.
Langkah penting yang harus ditekankan kepada siswa adalah penggunaan Heading Styles (Heading 1, Heading 2, dan seterusnya). Setelah seluruh bagian diberi heading, Word dapat menghasilkan daftar isi secara otomatis dan dapat diperbarui saat isi dokumen berubah.

Selain menggunakan format di atas bisa juga menggunakan pengaturan pada tabs yang bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.

3. Manfaat bagi Peserta Didik

Melalui latihan ini, siswa tidak hanya belajar mengoperasikan software, tetapi juga memahami konsep integrasi data dan pengaturan dokumen profesional. Keterampilan ini sangat relevan untuk persiapan tugas sekolah, laporan, maupun pekerjaan di masa depan.

Maukah saya menambahkan contoh langkah-langkah praktis (misalnya cara menghubungkan file Excel ke Word untuk Mail Merge) agar lebih lengkap untuk pembaca blog?

Pengumpulan hasil praktikum Mail Merge 

Kelas XA

https://drive.google.com/drive/folders/1u-6t8ixfI2fraiYz7emEa9RbmnJQdF6L?usp=sharing

Kelas XB 

https://drive.google.com/drive/folders/1CpvINKvgibws3GFWfR6hJxPciprrYRxb?usp=sharing

Materi sebelumnya 
https://informatikasegar.blogspot.com/2025/09/teknologi-informasi-dan-komunikasi.html

Read More

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI KELAS 10 SEMESTER 1 2025

Di era digital saat ini, kemampuan menguasai aplikasi perkantoran menjadi salah satu keterampilan dasar yang sangat penting. Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint bukan hanya sekadar program untuk mengetik, menghitung, atau membuat presentasi, melainkan dapat saling terintegrasi untuk mendukung pekerjaan maupun pembelajaran.

Contohnya, data yang diolah di Excel bisa dimasukkan ke dalam Word untuk membuat laporan yang lebih rapi, atau ditampilkan dalam bentuk grafik di PowerPoint agar lebih menarik saat dipresentasikan. Dengan memahami integrasi ini, kita tidak hanya menggunakan aplikasi secara terpisah, tetapi mampu menggabungkannya agar pekerjaan menjadi lebih cepat, efektif, dan profesional.

Melalui pembelajaran ini, diharapkan siswa mampu memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi tidak hanya untuk tugas sekolah, tetapi juga sebagai bekal keterampilan di dunia kerja.

Materi Presentasi dan Penugasan Siswa : https://gamma.app/docs/Bab-3-TIK-Informatika-Kelas-Xpptx-4lt329awgq59ueq

*TUGAS/PH/Tanggapan Siswa
Senin dan Kamis, 22 dan 25 September 2025
Membuat file integrasi aplikasi perkantoran sesuai praktikum yang telah dilakukan melibuti:

1. Insert Chart

2. Link & Keep Source 

2. Mail Merge

kemudian kumpulkan pada link di di bawah ini!

Team XA

1. Devlin,Rian
2. Satrio,Gerry
3. Jose,Greg
4. Marcel,Lus
5. Wilson,Aloy
6. Klemen,Baltasar
7. Novel,Kraeng
8. Ivan,Dayi
9. Elang,Kevin
10. Panca,Diktus
11. Biel,Rere
12. Leon,Paul

Pengumpulan LKPD:

Kelas 10A : https://drive.google.com/drive/folders/1xuNY6lRFoqjTnCeAbViFN-AZzRLy5pv7?usp=sharing

Kelas 10B : https://drive.google.com/drive/folders/1JmIO9t4gR7QgA51e4qPjLGiQDjbbadwh?usp=sharing

Materi Selanjutnya 
https://informatikasegar.blogspot.com/2025/10/membuat-surat-masal-mail-merge-dan.html

Read More